In der Praxis

Der Ablauf der Rädereinlagerung mit dem ILSE RäderManager "Einlagerungs-Dienstleister"

(einige Funktionen sind im ILSE RäderManager "KFZ-Werkstatt" nicht enthalten)

So funktioniert der Prozess-Ablauf für einen Einlieferungsauftrag

1. Kennzeichnung der Räder

Barcode-Etiketten zur Kennzeichnung der Reifen
Bevor die Saison des Reifenwechselns und der Rädereinlagerung erneut beginnt, drucken Sie schon einmal Blanko-Etiketten vor und übergeben diese Ihrem Kunden, also Autohäusern oder Werkstätten. Die Etiketten werden direkt aus dem ILSE RäderManager gedruckt und dem jeweiligen Kunden zugeordnet.
Ihr Kunde befestigt die Etiketten direkt bei der Demontage der Räder an den Reifen seines Kunden. Außerdem klebt er einen Abschnitt des Etiketts auf die zugehörigen Auftragspapiere. So ist die Radsatznummer eindeutig dem Endkunden zuzuordnen.
Wir bieten die Etiketten in verschiedenen Ausführungen an, so dass Sie diese entweder auf die Reifen aufkleben oder mit Kabelbinder befestigen können. 

2. Einlagerung

Der mobile Barcode-Scanner des ILSE RäderManagers
Nach der Abholung eines vollen Rollregals bei Ihrem Kunden, also dem Autohaus oder der Werkstatt, wird das Rollregal in Ihr zentrales Lager gebracht. Das Rad-Etikett, die Rollwagen-Nummer und der Lagerort-Barcode werden mittels des mobilen Barcode-Scanners eingelesen. Dabei können auch Reifendaten pro Rad (Reifenhersteller, Profiltyp, DOT-Nummer, Profiltiefe, Beschädigungen etc.) erfasst werden. So wissen Sie stets, wo sich die Reifen des jeweiligen Kunden gerade befinden, selbst wenn Sie seine Daten noch nicht eingegeben haben. Alternativ können Lager-Buchungen auch am PC erstellt werden. 
Mobiler Quittungsdruck mit dem ILSE RäderManager
Nach der Erfassung druckt der mobile Kassenbon-Drucker eine Quittung für die Abholung. Der mobile Quittungsdruck ist in der Version "Einlagerungs-Dienstleister"enthalten, nicht jedoch in der Version "KFZ-Werkstatt".

3. Datenerfassung und Rechnungsstellung

Auf einer eigenen Website, die Bestandteil des ILSE RäderManagers ist, kann Ihr Kunde die Daten des Endkunden wie Adresse und Fahrzeugdaten selbstständig eingeben. Sie können diese Datenerfassung auch als zusätzliche Dienstleistung anbieten, in diesem Fall sollte Ihr Fahrer bei der Abholung der einzulagernden Reifen den Einlagerungsauftrag mit dem aufgeklebten Etikettenabschnitt mitnehmen. So können Sie später in Ruhe die Daten erfassen.
Räderdaten wie Profiltiefe oder DOT-Nummer können Sie, wenn gerade keine Zeit ist, auch nach dem Reifenwechsel mit dem mobilen Barcode-Scanner erfassen.
Wenn Sie eine Rechnung schreiben möchten, können Sie im ILSE RäderManager eine Sammelrechnung für jeden Kunden erstellen. Je nach Umfang Ihrer Dienstleistung (mit Waschen/ohne Waschen etc.) und auch je nach Kunde können Sie verschiedene Preise hinterlegen.

4. Auslieferung

Wenn Ihr Kunde eine Auslagerung der Radsätze wünscht, kann er dies über die eigens für ihn eingerichtete Website anfordern. Die Auslagertermine werden an den ILSE RäderManager übertragen. Zum Zeitpunkt der Auslieferung erstellen Sie in unserer Software auch direkt einen Lieferschein. 

Der ILSE RäderManager

Der ILSE RäderManager ist eine Software zur Verwaltung der Einlagerung von Radsätzen. Die Zielgruppe sind sowohl Autohäuser und Werkstätten, die für ihre eigenen Kunden einlagern als auch große Authäuser mit Filialen und spezielle Einlagerungsdienstleister. Für die jeweiligen Ansprüche bietet die Software unterschiedliche Funktionen.

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Richard Schaffenroth

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