RäderManager · Blick in die Software
Einblicke in die einzelnen Programmbereiche
Von der Dateneingabe über Auswertungen und Terminplanung bis zur Rechnungsstellung – hier sehen Sie, wie der ILSE RäderManager in den wichtigsten Bereichen aussieht und arbeitet.
Dateneingabe für Einlagerungsauftrag
Der Zugriff auf den Auftrag erfolgt einfach über das KFZ-Kennzeichen oder die Einlagerungsnummer. Räderdaten erfassen Sie für Vorder- und Hinterreifen getrennt oder einzeln. Die Felder „Reifenfabrikat“, „Profiltyp“, „Reifendimension“ und „DOT-Nummer“ sind intelligente Felder – neue Werte werden automatisch im Stamm hinterlegt. Bei zu geringer Profiltiefe setzt das Programm automatisch einen Reparatur-Hinweis. Eingabemöglichkeiten für Lagerplatz und Kurzbemerkungen (Beschädigungen) sind frei konfigurierbar.
Kundenkontakt-Auswertungen
Lassen Sie sich Kontaktdaten nach beliebigen Kriterien anzeigen – etwa alle Räder mit zu geringer Profiltiefe oder überlagerte Reifensätze. Die Daten exportieren Sie für einen Word-Serienbrief oder drucken den Serienbrief direkt aus dem RäderManager. Diese Maske wird nur benötigt, wenn Ihr Kunde Sie mit der Kommunikation zum Endkunden beauftragt – so stellen Sie ihm bei Bedarf auch die Daten seiner Kunden bereit.
Terminplanung
Hinterlegen Sie einen individuellen Kalender, zum Beispiel im Halbstunden-Takt. Terminanfragen lassen sich so einfach einplanen, weil freie Zeitfenster auf einen Blick sichtbar sind. Die Terminliste kann ausgedruckt werden und gibt täglich einen Überblick über anstehende Aufgaben. Die Auslager-Terminplanung wird nur benötigt, wenn Sie eine eigene Werkstatt für die Rad-Montage anbinden.
Auslagerung
Für das Lager drucken Sie eine Auslagerliste. Die angeforderten Radsätze werden in der Regel in den mobilen Barcode-Scanner übertragen, dort nach Lagerplatz sortiert – der Lagerist geht die Plätze einfach der Reihe nach ab. Status-Auswertungen gestalten Sie individuell: „Welche Reifen müssen noch gewaschen werden?“, „Welche sind eingelagert?“, „Welche kamen an Datum X ins Lager?“, „Welche sind überlagert?“ und vieles mehr.
Lieferschein
Je Auslagerungsziel bzw. Kunde wird ein eigener Lieferschein erstellt.
Prüfbericht
Pro Radsatz lässt sich ein detaillierter Prüfbericht drucken – mit Reifendaten je Position (Fabrikat, Profiltyp, Dimension, DOT-Nummer, Profiltiefe) sowie Empfehlungen und Fehlern.
Rechnungsstellung
Angelegte Einlagerungs-Aufträge verrechnen Sie in wenigen Schritten; die Positionen landen automatisch auf der Rechnung. Preise sind je Autohaus und Dienstleistungspaket konfigurierbar. Bei überlagerten Radsätzen (Stichtag frei wählbar) erstellt das Programm auf Knopfdruck eine Überlagerungsrechnung.
Live sehen statt nur lesen?
Richard Schaffenroth führt Ihnen den RäderManager gerne in einer Präsentation vor – bequem per Bildschirmübertragung.