Oberfläche anpassen
LagermanagerCloud passt sich Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt. Die Anpassung erfolgt über Konfiguration, nicht über Programmierung.
- Masken-Designer
- Felder ein- und ausblenden, frei auf einem Raster platzieren, in der Breite ziehen, einem anderen Reiter zuordnen und als Pflichtfeld markieren. Verfügbar für 17 Detailmasken.
- Reiter und Knöpfe
- Ganze Reiter und Masken lassen sich ausblenden, die Knöpfe im Fußbereich einer Maske verschieben.
- Beschriftungen
- Jede Feldbeschriftung kann je Sprache in Ihrer eigenen Formulierung hinterlegt werden.
- Zurück zur Vorgabe
- Auf jeder Ebene – Feld, Reiter, Maske – stellt ein Klick die Grundkonfiguration wieder her.
- Eigene Listen je Mitarbeiter
- Jeder Benutzer wählt Spalten, Reihenfolge und Breite seiner Übersichten selbst. Die Einstellung wird auf dem Server gespeichert und folgt ihm an jeden Arbeitsplatz; „Meine Spalten zurücksetzen“ stellt die Vorgabe her.
- Konsistente Sicht
- Eine Liste zeigt nie mehr als die zugehörige Detailmaske. Was ausgeblendet ist, erscheint auch nicht im Excel-Export.
- Pflichtfelder
- Pflichtfelder werden aus der Konfiguration gelesen und beim Speichern auf dem Server geprüft. Ein Pflichtfeld kann nicht versehentlich ausgeblendet werden.
- Favoriten und Schnellzugriff
- Häufig genutzte Masken als Stern im Menü markieren – sie erscheinen als Kacheln auf der Startseite.
- Funktionen abschalten
- Was Sie nicht nutzen, blenden Sie aus: Handling Units, Seriennummern, Ablaufdaten, Preise und einzelne Buchungsarten lassen sich je Kunde abschalten und verschwinden dann aus Masken, Listen und Berichten.
- Rund 66 Einstellungen
- In acht Bereichen, mit Änderungshistorie sowie Export und Import der Konfiguration als Datei.
- Wer darf anpassen?
- Den Masken-Designer bedienen nur Benutzer mit dem entsprechenden Recht (Superuser, Administrator) oder ILSE.
Felder und Stammdaten
Ein umfangreicher Feldbestand, aus dem Sie genau das einblenden, was Sie brauchen.
- Artikel
- Rund 96 Felder, u. a. Mengeneinheit, Artikelgruppe, Gebinde, Mindest- und Meldebestand, Maße und Gewichte, EAN/GTIN, Gefahrgut, Zolldaten, Standard-Lagerplatz. Organisiert auf Reitern wie Identifikation, Lager & Bestand, Einheiten & Gebinde, Pharma/QS, Buchhaltung & Zoll.
- Stücklisten
- Stücklisten mit Freigabestatus.
- Geschäftspartner
- Mit mehreren Rollen gleichzeitig (Kunde, Lieferant, Hersteller, Spedition, Interessent – erweiterbar), beliebig vielen Versandadressen und Ansprechpartnern.
- Dublettenprüfung
- Bei der Neuanlage eines Geschäftspartners warnt das System vor möglichen Doppelungen.
- Länder
- Länderkatalog mit ISO-2- und ISO-3-Codes, Ländernamen mehrsprachig.
Mehrsprachigkeit
Deutsch, Englisch und Französisch – vollständig, nicht nur die Menüs.
- Vollständig übersetzt
- Menüs, Knöpfe, Titel, Feldbeschriftungen, Tooltips und Meldungen – rund 3.500 Beschriftungen und 110 Meldungstexte je Sprache.
- Je Benutzer
- Jeder Mitarbeiter arbeitet in seiner Sprache; die Sprache ist am Benutzer hinterlegt und jederzeit umschaltbar.
- Ihre Formulierungen
- Feldbeschriftungen und Meldungstexte lassen sich in Ihrer Hausformulierung pflegen – je Sprache, ohne neue Programmversion. Ihre Texte bleiben bei Updates erhalten.
- Weitere Sprachen
- Sprachen sind Daten, kein Programmcode: Eine weitere Sprache erfordert keine neue Programmversion.
Lagerorte und Lagerplätze
Eine flexible Platzstruktur, die ohne aufwendige Einzelpflege auskommt.
- Reihe / Ständer / Fach
- Ein Lagerort beschreibt einen Bereich mit Reihe, Ständer und Fach (jeweils von–bis). Die einzelnen Plätze ergeben sich daraus – ohne jeden Platz einzeln anlegen zu müssen.
- Eigenschaften je Lagerort
- Sperrlager, Bestandsführung ja/nein, Standard-Ziel für den Wareneingang, Über- und Unterordnung, Zuordnung zu einem Kunden, Wegekennzahl und Adresse.
- Freie Plätze
- Der Bericht „Freie Lagerorte“ zeigt, wo noch Platz ist.
Handling Units, Seriennummern, Chargen, Ablaufdatum
LagermanagerCloud verarbeitet Handling Units – und alles andere, was für die Rückverfolgbarkeit gebraucht wird. Was Sie nicht brauchen, schalten Sie ab.
- Handling Units (HU)
- Paletten, Gitterboxen und Behälter werden als Handling Unit mit ihrer HU-Nummer geführt – vom Wareneingang über den Bestand und die Umlagerung bis zur Suche. Eine HU ist immer genau eine Lagereinheit.
- HU je Kunde und Artikel
- Die HU-Verarbeitung ist je Kunde einschaltbar; jeder Artikel trägt ein Kennzeichen „mit HU“.
- HU eindeutig
- Dieselbe HU wird abgewiesen, wenn sie bereits im Bestand liegt oder im selben Wareneingang schon erfasst ist. Beim Umlagern wandert die HU als Ganzes und wird nicht geteilt.
- Seriennummern
- Je Artikel „seriennummerpflichtig“ – dann ist die Seriennummer im Wareneingang Pflicht. Seriennummern sind im Bestand eindeutig; eine Lagereinheit mit Seriennummer hat immer die Menge 1.
- Chargen
- Lieferantencharge, eigene Charge und Lot-Nummer werden je Lagereinheit geführt.
- Ablaufdatum (MHD)
- Je Kunde einblendbar, Artikel-Kennzeichen „Einlagerung mit MHD“. Der Bericht „Ablaufdatum“ warnt mit einstellbarer Vorlaufzeit; die Kommissionierung kann nach FEFO (zuerst ablaufend) reservieren.
- Eine Suche für alles
- Ein Suchfeld findet Bestände über Artikelnummer, externe Artikelnummer, HU, Seriennummer oder MAC-Adresse.
Bestandsführung und Buchungen
Getrennte Bestandsarten und nachvollziehbare Buchungen – vom Wareneingang bis zum Warenausgang.
- Vier Bestandsarten
- Bestand, Reserviert, Gesperrt und Verbraucht werden getrennt geführt. Verfügbar ist Bestand minus Reserviert minus Gesperrt.
- Wareneingang
- Kopf und Positionen, Aufteilen einer Menge auf mehrere Lagereinheiten, optional mit Einkaufspreis (netto/brutto, MwSt.). Neuer Bestand ist bis zum Abschluss gesperrt und wird mit dem Abschluss freigegeben.
- Warenausgang
- Die Menge wird bei der Erfassung reserviert und erst beim Abschluss als Verbrauch gebucht.
- Kommissionierung
- Kommissionierlisten mit Statusablauf und automatischer Reservierung nach FIFO, FEFO oder LIFO (je Kunde einstellbar), strikt an den Endkunden gebunden, mit Übergabe an den Warenausgang.
- Reservierungen
- Automatisch aus Warenausgang und Kommissionierung oder manuell mit Zeitraum; manuelle Reservierungen laufen automatisch ab.
- Verbrauchsbuchung
- Direkt aus der Lagerauskunft, mit Grund: Verbrauch, Schwund oder Vernichtung.
- Umlagerung
- Ganz oder als Teilmenge; Buchungen auf ein Sperrlager erfordern ein eigenes Recht.
- Zusammenfassen
- Gleichartige Bestände lassen sich zu einer Lagereinheit zusammenfassen.
- Lückenlose Historie
- Jede Bestandsänderung erzeugt eine Bewegung mit Grund, Benutzer und Zeitpunkt. Bestände werden nie gelöscht, sondern nur als gelöscht gekennzeichnet.
- Mehrere Benutzer gleichzeitig
- Bearbeiten zwei Mitarbeiter denselben Datensatz, erkennt das System den Konflikt und meldet ihn – statt still zu überschreiben.
Inventur
Inventur im laufenden Betrieb, gebucht zum Stichtag.
- Ohne Stillstand
- Gezählt wird im laufenden Betrieb, ohne den Bestand zu sperren. Bewegungen während der Zählung werden bei der Differenz berücksichtigt.
- Buchung zum Stichtag
- Die Differenz wird erst bei der Freigabe gebucht – datiert auf den Stichtag, nicht auf den Zeitpunkt der Eingabe. Eine Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip ist möglich.
- Kontrollzählung
- Einstellbar: aus, ab einer Differenzschwelle oder immer. Optional mit Bewertung des Ergebnisses; „Inventur prüfen“ zeigt Auffälligkeiten vor der Freigabe.
Auswertungen und Belege
Auswertungen als echte Excel-Dateien – mit Zahlen, mit denen Sie weiterrechnen können.
- Neun Excel-Berichte
- Mindest- und Meldebestand, Ablaufdatum, Lagerbewegungen, Lagerbewertung, Zugang/Abgang, Stichtagsbestand, unbewegte Bestände, Bestandsauskunft, freie Lagerorte.
- Stichtagsbestand
- „Wie war der Bestand am 31. Dezember?“ – zurückgerechnet aus den Bewegungen, je Artikel und Endkunde.
- Sauberer Dateikopf
- Jede Excel-Datei nennt Bericht, Zeitpunkt, Benutzer und die gesetzten Filter. Zahlen und Daten stehen als echte Werte, nicht als Text.
- Export aus jeder Übersicht
- Jede Liste lässt sich nach Excel exportieren – mit genau den Spalten und Rechten, die der Benutzer sieht.
- PDF-Belege
- Wareneingangs- und Warenausgangsprotokoll, Lieferschein und Kommissionierliste – mit Ihrem Firmenlogo.
Dokumente und Datenübernahme
Belege am Vorgang ablegen und vorhandene Daten sicher übernehmen.
- Dokumente am Vorgang
- An Wareneingang, Warenausgang, Kommissionierliste und Inventur lassen sich Dateien bis 50 MB ablegen oder auf externe Pfade verweisen, auf Wunsch mit Ablaufdatum. Sehen darf sie nur, wer die zugehörige Maske lesen darf.
- Import-Assistent
- Übernahme von Artikeln, Geschäftspartnern, Versandadressen, Ansprechpartnern, Lagerorten und Beständen aus Excel (.xlsx) oder CSV/TXT.
- Probelauf zuerst
- Jeder Import startet als Trockenlauf. Die Spaltenzuordnung lässt sich als Profil speichern; vorhandene Datensätze werden aktualisiert statt doppelt angelegt.
- Vollständig zurücknehmbar
- Jeder Importlauf wird protokolliert und lässt sich als Ganzes zurücknehmen. Die Originaldatei wird am Lauf abgelegt.
Zusatzmodul Lagerkostenabrechnung
Für Logistiker und alle, die Ware für Dritte lagern – sehr frei konfigurierbar.
- Kostenarten
- Einlagerung, Lagerung, Auslagerung und Umpacken werden je Artikel berechnet.
- Frei konfigurierbar
- Die Abrechnung lässt sich sehr frei auf Ihre Preismodelle gegenüber Ihren Kunden einstellen – wir richten sie im Onboarding mit Ihnen ein.
- Nur bei Bedarf sichtbar
- Das Modul wird je Kunde lizenziert. Ohne Lizenz sind seine Felder und Menüpunkte unsichtbar.
Endkunden und E-Mail
Für alle, die Ware für Dritte lagern.
- Bestandsmeldung an Endkunden
- Bestandsliste als Excel-Anhang per E-Mail – nach zentralem Zeitplan oder individuell je Endkunde, mit Versandprotokoll.
- Mindestbestands-Mail
- Automatische Benachrichtigung bei Unterschreitung, mit Excel-Anhang.
- Eigene Signatur
- E-Mails tragen Ihre frei gestaltbare Signatur.
Rechte und Sicherheit
Jeder sieht, was er braucht – und nicht mehr.
- Benutzer, Gruppen, Rechte-Matrix
- Drei vorgegebene Gruppen (Lagermitarbeiter, Superuser, Administrator) und beliebig viele eigene Gruppen.
- Rechte je Maske
- Für jede Maske vergeben Sie getrennt Lesen, Bearbeiten und Löschen – je Gruppe. Ohne Leserecht erscheint eine Maske weder im Menü noch über einen Direktlink.
- Detailrechte
- Zusätzlich u. a. „Preise sehen“ (blendet Preisfelder aus), „Sperrlager bebuchen“, „Bestand korrigieren“ und „Inventurdifferenz buchen“.
- Doppelt geprüft
- Rechte werden in der Oberfläche und zusätzlich beim Speichern auf dem Server geprüft. Grundsatz: verweigert, solange nicht ausdrücklich erlaubt.
- Passwortregeln
- Je Kunde einstellbar – Vorgabe: mindestens 12 Zeichen, Gültigkeit, Sperre der letzten Passwörter, Vorwarnung vor Ablauf. Passwörter werden nur als Hash gespeichert (PBKDF2-SHA256 mit Salt).
- Zweiter Faktor
- Anmeldung zusätzlich per Authenticator-App (TOTP), je Kunde einschaltbar und je Benutzer verlangbar, mit Wiederherstellungscodes.
- Schutz vor Angriffen
- Kontosperre nach wiederholten Fehlversuchen, Begrenzung der Anmeldeversuche, ausschließlich HTTPS mit HSTS und strenger Content-Security-Policy.
- Kein physisches Löschen
- Die Anwendung hat in der Datenbank kein Löschrecht – gelöscht wird nur als Kennzeichen, die Historie bleibt erhalten.
Betrieb, Updates und Datensicherung
Um all das kümmern wir uns – Sie brauchen dafür weder Server noch Personal.
- Eigene Datenbank je Kunde
- Ihre Daten liegen in einer eigenen Datenbank, nicht in gemeinsamen Tabellen mit anderen Betrieben.
- Zentrale Updates
- Updates werden zentral eingespielt – vor jedem Update wird gesichert, bei einem Fehler wird angehalten. Kein Wartungswochenende bei Ihnen.
- Datensicherung nach Zeitplan
- Stündlich, täglich oder wöchentlich zu Ihrer Uhrzeit. Die Sicherungen liegen außerhalb des Datenbankservers, getrennt je Kunde.
- Aufbewahrung
- Aufbewahrungsdauer je Kunde einstellbar (Vorgabe 30 Tage); die jüngste Sicherung bleibt immer erhalten.
- Überwacht
- Schlägt eine Sicherung fehl, werden wir automatisch benachrichtigt.
- Verschlüsselte Verbindungen
- Browser und Server kommunizieren ausschließlich über HTTPS; die Datenbank ist nur über einen verschlüsselten Tunnel erreichbar, nie direkt aus dem Internet.
- Lizenz nach gleichzeitigen Anmeldungen
- Gezählt werden gleichzeitig angemeldete Benutzer – Benutzerkonten legen Sie so viele an, wie Sie brauchen.
In Vorbereitung Woran wir gerade arbeiten
Diese Funktionen sind konzipiert und in Arbeit. Wir nennen sie hier, damit Sie planen können –
den genauen Stand erfahren Sie jederzeit bei Peter Thorn.
- App fürs Lager
- Wareneingang, Kommissionierung und Inventurzählung per Scan am mobilen Gerät, mit automatischer Erkennung von Charge, Ablaufdatum, HU und Seriennummer am Präfix.
- Etikettendruck
- Etiketten für Artikel, Lagerplätze und Handling Units direkt aus dem Browser auf Etikettendrucker vor Ort.
- Frei definierbare Zusatzfelder
- Eigene Felder, die Sie selbst anlegen – zusätzlich zum vorhandenen Feldbestand.
- Kundenportal
- Zugang für Ihre Endkunden zu deren Beständen und Auslagerungsaufträgen.
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